Как организовать адресное хранение на складе?

12 Сентября

Эффективная организация хранения товаров на складе играет ключевую роль в оптимизации логистических процессов и обеспечении бесперебойной работы бизнеса. Одним из важных аспектов этой организации является адресное хранение – система, которая позволяет точно определить расположение каждого товара на складе.

В данной статье, вы познакомитесь с тем, что необходимо сделать, чтобы организовать адресное хранение на складе

Выбрать и внедрить WMS-систему

При этом, ключевой особенностью организации адресного хранения, является внедрение WMS-системы. Аббревиатурой WMS «Warehouse Management System», с английского “Система управления складом”, обозначают программное обеспечение, позволяющее комплексно автоматизировать процедуру работы складскими процессами. Общая работа с применением программного продукта WMS станет прозрачной, быстрой и эффективной. ВМС-программа адаптируется под имеющиеся бизнес-процессы организации, учитывая принципы, специфику и особенности деятельности. Значительно упрощается выполнение различных стандартных операций, которые составляют ежедневную работу складского пространства. Например, основные из них это:

• приемка товара (автоматизация оформления поступающего груза приводит к большой экономии временного ресурса);
• анализ остатков (проверка и формирование перемещений, возможность установить/снять резерв на товар и т.д.);
• учет товара на складе по группам (всегда актуальные сведения о количестве решают проблему перегрузки);
• соответствующий документооборот;
• сборка, комплектация и отправка (отгрузка) товара;
• дополнительный контроль и полное автоматизирование (расширяет возможности контроля, что позволяет провести отслеживание груза по следующим запросам: товарный код, серийный номер, штрих-код, срок годности);
• инвентаризация ТМЦ на складе;
• рациональное использование погрузчиков

Подобное программное направление, реализующее исполнение цепочек поставок, пользуется большим спросом на просторах современной России. На практике WMS-система для складских помещений используется для интеграции компьютеризированного оборудования, программного обеспечения и периферийного оборудования, чтобы эффективно контролировать и управлять инвентарным, пространственным, трудовым и капитальным инструментами на складских помещениях и в распределительных центрах.

Оставить заявку

Определить критерии классификации товаров

Подходящие критерии позволяют эффективно группировать товары по их характеристикам, спросу, размерам, типам упаковки и другим факторам. Определение этих критериев является фундаментальным шагом в создании структурированной и логичной системы адресного хранения, что в итоге способствует более эффективной управляемости запасами и улучшению общей операционной эффективности складской деятельности.

Разработать систему кодирования для товаров

Одним из ключевых элементов успешной организации адресного хранения на складе является разработка системы кодирования для товаров. Эта система представляет собой уникальный и структурированный способ идентификации и классификации каждого товара, обеспечивая точное определение его местоположения на складе. Создание эффективной системы кодирования требует внимательного анализа и учета критериев, таких как тип товара, размеры, вес, характеристики упаковки и спрос.

Разделить склад на секции или зоны

Для эффективной реализации адресного хранения на складе необходимо провести разделение пространства на логические секции или зоны. Этот этап играет важную роль в организации хранения, позволяя группировать товары по определенным критериям, таким как тип, спрос, размеры или характеристики. Разделение склада на секции упрощает процесс поиска и доступа к товарам, минимизирует перемещения и сокращает время, затрачиваемое на обработку заказов.

Присвоить каждой секции или зоне уникальный код

Для успешной реализации системы адресного хранения на складе необходимо присвоить каждой секции или зоне уникальный и идентифицирующий код. Уникальные коды позволяют быстро и легко определить, где находится конкретный товар, сокращая время поиска и минимизируя возможность ошибок. Такой подход к маркировке секций или зон обеспечивает структурированную и систематизированную организацию складского пространства, способствуя более эффективному управлению запасами и оперативной работе на складе.

Создать электронную базу данных для учета адресов хранения

База данных обеспечивает централизованное хранилище информации о расположении каждого товара на складе с помощью уникальных кодов секций или зон. Создание такой системы позволяет оперативно отслеживать перемещения товаров, осуществлять точный учет запасов и эффективно управлять логистическими операциями. Электронная база данных значительно упрощает процессы инвентаризации, ускоряет обработку заказов и сокращает риски ошибок, обеспечивая более эффективное и плавное функционирование складской деятельности.

Разработать метки или ярлыки с кодами для каждой секции

Метки играют ключевую роль в наглядной идентификации местоположения товаров и облегчают процесс их поиска и размещения. Присвоение уникальных кодов секциям и их визуализация на метках улучшает эффективность перемещения, упорядочивает распределение товаров и минимизирует временные затраты на обработку и складирование. Разработка подобных меток способствует более точной и быстрой идентификации местонахождения товаров, способствуя эффективной работе складского персонала и оптимизации логистических процессов.

Подготовить инструкции по системе адресного хранения

Инструкции становятся незаменимым ресурсом для обучения персонала, обеспечивая понимание принципов кодирования, маркировки, распределения товаров по секциям и процессов учета перемещений. Четко сформулированные рекомендации позволяют сотрудникам более эффективно выполнять задачи, связанные с адресным хранением, и обеспечивают устойчивость и надежность системы.

Обучить персонал использованию новой системы

Обучение играет ключевую роль в обеспечении понимания принципов адресного хранения, работы с уникальными кодами, метками и электронной базой данных. Персонал должен освоить процессы маркировки товаров, корректного складирования, а также умение быстро и точно находить и перемещать товары в соответствии с указанными адресами.

Оставить заявку

Распределить товары по секциям в соответствии с кодами

Этот процесс является важным шагом в создании логичной и оптимизированной системы хранения, позволяя эффективно организовать размещение товаров на складе с учетом их характеристик и спроса.

Вести актуальный учет перемещений товаров по адресам

Отслеживайте перемещения товаров между секциями, зонами и складскими местами, обеспечивая актуальные данные о местоположении каждого товара. Ведение учета перемещений способствует минимизации потерь, оптимизации инвентаризации и оперативному реагированию на изменения спроса. Точные данные о перемещениях также позволяют эффективно планировать действия по перераспределению и укреплению запасов, обеспечивая более устойчивую и гибкую складскую деятельность.

Регулярно проводить инвентаризацию для проверки точности учета

Инвентаризация позволяет систематически проверять соответствие фактических запасов данным в электронной базе данных, выявлять возможные расхождения и корректировать ошибки. Проведение регулярной инвентаризации способствует поддержанию актуальности информации о наличии товаров, обеспечивает более точное управление запасами и снижает риски недостач или избытков.

Внести корректировки в систему при необходимости

В случае необходимости, важно оперативно вносить корректировки в систему, чтобы она оставалась актуальной и соответствовала изменяющимся условиям и требованиям. Например, обновление кодов, перераспределение товаров по секциям, внесение изменений в электронную базу данных или метки.

Проводить аудит системы адресного хранения для оптимизации

Аудит направлен на анализ эффективности и точности функционирования, выявление потенциальных слабых мест или улучшений, а также на оптимизацию процессов. В ходе аудита проводится проверка соответствия между фактическим расположением товаров и данными в системе, а также оценка эффективности операций, связанных с перемещением и учетом товаров.

Обеспечить поддержку и обучение новых сотрудников по системе

Обучение включает в себя разработку специализированных программ и материалов, ориентированных на принципы адресного хранения, использование кодов и электронной базы данных. Обучение должно также включать в себя детальное описание процессов работы с метками или ярлыками, а также правилами корректного складирования и перемещения товаров.

Постоянно улучшать систему на основе полученного опыта и отзывов

Ключевым аспектом успешной организации системы адресного хранения на складе является постоянное улучшение данной системы, опираясь на полученный опыт и обратную связь. Активное внимание к динамике складских процессов и внутренним операциям, а также анализ отзывов персонала, позволяет выявлять возможности для оптимизации. Регулярное внесение улучшений в систему, основанное на анализе практического опыта и рекомендациях, способствует повышению эффективности управления запасами, минимизации временных и ресурсных затрат, а также обеспечивает более точное соответствие складской деятельности потребностям и целям компании.

Применение системы адресного хранения на складе – это существенный шаг в оптимизации логистических процессов и управления запасами. Для обеспечения успешной реализации этой стратегии, стоит обратиться к опытным специалистам из компании logixPRO. С нашим глубоким пониманием современных логистических подходов и эффективных решений в области хранения, logixPRO предоставит комплексный подход к внедрению системы адресного хранения, начиная от разработки критериев классификации товаров до обучения персонала и постоянной поддержки в ходе оптимизации. Сотрудничество с logixPRO откроет новые горизонты для улучшения операционной эффективности, обеспечивая точное и эффективное управление вашими запасами на складе.

Оставить заявку