Что такое ответственное хранение?

12 Сентября

В бизнесе, где эффективное управление запасами и логистика играют решающую роль в успехе, принятие решения об организации своего склада или использование внешнего партнера по ответственному хранению на складе становится неотъемлемой частью стратегии предприятия.  Склад – это не только место, где хранятся товары, но и ключевое звено в цепи поставок, где день за днем осуществляется контроль, обработка и хранение ценных активов. По сути, работа склада – это “лицо” вашей компании перед клиентов. Правильно собранный заказ, хорошо упакованный товар, соблюдение сроков сбора заказов, наличие полного пакета документов для транспортировки груза – все это говорит о вас как о надежном поставщике товара. И за все это отвечает персонал склада, где храниться этот товар.

Если вы отдаете складское хранение своего товара на аутсорс, т.е. заказываете ответственное хранение, то за ваше “лицо” перед клиентом отвечает внешняя компания. Поэтому важно понимать суть организации ответственного хранения, чтобы принять стратегически важное решение и выбрать действительно надежного партнера.

Кроме того, важно учитывать финансовые показатели, содержание своего склада – удовольствие не дешёвое, однако услуги профессионального оператора тоже не могу стоить мало. Важно понимать, что будет более эффективно.

В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты ответственного хранения на складе, включая организацию складского пространства, эффективное использование технологий и оборудования, а также методы обеспечения безопасности и контроля качества товаров.

Оставить заявку

В каких случаях стоит отдать предпочтение ответственному хранению

Услуга ответственного хранения на складе может быть полезна и удобна для различных категорий клиентов и организаций.

• Бизнесы, занимающиеся производством, розничной торговлей или электронной коммерцией, пользуются услугой ответственного хранения на складе, чтобы эффективно управлять своими запасами и обеспечить надлежащую поставку товаров клиентам. Это особенно полезно в случае сезонных колебаний спроса. Во время сезонных пиков потребность в площади хранения, а также количестве персонала может вырасти в 2-3 раза. У складских операторов есть наработанные механизмы расширения как площадей под ваш товар, так и персонала, за счет своего объёма и наработанным связям с аутсорсинговыми компаниями.
• Высокая оборачиваемость товара

Что характерно для компаний, занимающихся интернет-торговлей. Эффективнее доверить ответственное хранение оператору по двум причинам:

• – для интерет-компаний необходимы высокая активность и финансовые траты на маркетинг и рекламу, чтобы поддерживать постоянный приток клиентов и сервисную составляющую. Передача ‘логистического плеча”, т.е. обязанности по хранению товаров передать профессиональным складским операторам на аутсорс, позволит и финансы, и внимание направить на развитие бизнеса
• При работе с маркет-плэйсами важно знать и уметь упаковывать товар и формировать документы четко по требованиям маркетплжэйса. Складской оператор обладает такое экспертизой, чтобы избежать необходимости содержать собственные складские помещения.
• Дистрибьюция товаров с широкой географией

Компании, занимающиеся дистрибуцией и поставкой товаров, используют услуги ответственного хранения на складе, чтобы оптимизировать логистические процессы. Это помогает им ускорить доставку товаров клиентам, за счет консолидации товара в регионе, улучшить управление запасами и снизить затраты на складирование и управление собственными складскими площадями.

• Есть требования к условиям хранения товара
• Некоторым организациям нужно специализированное хранение для особых видов товаров, таких как продукты питания, хрупкие товары или товары, требующие особых условий температуры или влажности. Услуга ответственного хранения на складе предоставляет им необходимые условия и обеспечить соответствие требованиям безопасности и качества.

В целом, услуга ответственного хранения на складе полезна широкому кругу клиентов, которые ищут надежное и профессиональное решение для эффективного управления своими запасами и обеспечения высокого уровня обслуживания клиентов.

Этапы процедуры

Процедура ответственного хранения включает несколько ключевых этапов, которые помогают обеспечить безопасное и эффективное управление товарами на складе. Вот основные этапы этой процедуры:

• Прием товара включает прием товара от поставщика. При приеме товара необходимо проверить его количество, качество и соответствие заказу. Товары должны быть тщательно осмотрены на предмет повреждений или дефектов. Важно также правильно зарегистрировать поступление товара в системе учета. Наличие на складе WMS – одно из условий качественной работы оператора. Часто складские операторы ставят камеры в зону погрузки-отгрузи, чтобы можно было вернуться и перепроверить.
• После приема товар должен быть размещен на складе в соответствии с установленными стандартами и требованиями. Товары могут быть разделены на категории или группы, а также маркированы и упакованы для удобства хранения и поиска.

На складе может быть предусмотрено несколько зон для разного типа хранения: паллетное, напольное, мелкоячеистое. Грамотный складской оператор учитывает особенности товара и особенности подбора заказов, в итоге товар организуется оптимальным способ как с точки зрения оптимизации площади хранения, так и с точки зрения. скорости подбора заказов.

• Регулярная инвентаризация является важным этапом ответственного хранения. Она включает периодическую проверку и подсчет товаров на складе для сравнения с данными в системе учета. Такой контроль помогает выявить возможные различия или несоответствия в запасах и принять соответствующие меры.
• Обеспечение безопасности товаров на складе является неотъемлемой частью ответственного хранения. Безопасное хранение включает установку систем видеонаблюдения, контроля доступа, пожарной сигнализации и других мер безопасности. Регулярное обучение сотрудников по правилам безопасности также является важным аспектом этого этапа.
• Управление запасами включает эффективное управление запасами, чтобы избежать излишков или нехватки товаров. Регулярный анализ движения товара на складе помогут оптимизировать запасы и обеспечить их наличие в нужное время.
• Учет движения товара на складе, партионный учет, а также учет товара со сроком годности.
• Последний этап процедуры ответственного хранения – отгрузка товара клиенту. При отгрузке необходимо правильно упаковать товары, проверить их количество и качество, а также обеспечить безопасную и своевременную доставку.

Каждый из этих этапов играет важную роль в обеспечении эффективного и ответственного хранения товаров на складе. Соблюдение всех этих процедур поможет минимизировать потери, повреждения и операционные риски, а также обеспечит высокий уровень обслуживания клиентов.

Преимущества ответхранения на складе

Ответственное хранение на складе предлагает ряд значительных преимуществ для организаций и бизнеса. Вот некоторые из них:

• Экономия времени и ресурсов. Вместо того, чтобы заниматься покупкой и обслуживанием собственных складских помещений, организации передают ответственность за хранение, упаковку и доставку товаров профессиональным складским операторам.
• Оптимизация управления запасами. Сервисы ответственного хранения предоставляют точные и надежные данные о запасах, что позволяет компаниям более эффективно планировать и управлять своими запасами.
• Улучшенная безопасность и защита. Профессиональные склады, предоставляющие услуги ответственного хранения, оборудованы передовыми системами безопасности. Такие меры помогают защитить товары от кражи, повреждений или неправильного использования.
• Гибкость и масштабируемость. Компании могут адаптировать объемы хранения в соответствии с потребностями и требованиями, что позволяет им экономить на излишних затратах и удовлетворять изменяющимся потребностям клиентов.
• Профессиональная экспертиза и опыт, что позволяет бизнесам воспользоваться передовыми методами и стратегиями хранения, что в конечном итоге повышает эффективность и конкурентоспособность компании.
• Улучшенное обслуживание клиентов. Благодаря оптимизации запасов, точности отгрузки и надежности доставки, ответственное хранение способствует улучшению обслуживания клиентов. Быстрая и точная обработка заказов, доступность товаров и их сохранность способствуют удовлетворенности клиентов и созданию положительного имиджа компании.

Ответственное хранение на складе имеет множество преимуществ, которые помогают компаниям снизить затраты, повысить эффективность и улучшить обслуживание клиентов. Это становится особенно важным в современном конкурентном бизнес-окружении, где эффективность логистических процессов становится ключевым фактором успеха.

Оставить заявку

Обязанности хранителя ТМЦ

Хранитель товарно-материальных ценностей (ТМЦ) имеет важные обязанности, связанные с эффективным и ответственным управлением хранимыми товарами. Вот некоторые из основных обязанностей хранителя ТМЦ:

• Прием и проверка товаров.
• Учет и регистрация товаров.
• Организация и размещение товаров.
• Управление запасами.
• Обеспечение безопасности и сохранности товаров.
• Инвентаризация и аудит.
• Отгрузка товаров.

Хранитель ТМЦ играет важную роль в обеспечении эффективного и ответственного управления товарными запасами. Его обязанности включают прием, учет, организацию, управление запасами и обеспечение безопасности товаров на складе.

Какие документы нужны, если ТМЦ уже находятся на ответственном хранении или их предстоит туда направить

Если товарно-материальные ценности (ТМЦ) уже находятся на ответственном хранении или планируется их направление на ответственное хранение, следующие документы могут потребоваться:

• Договор или соглашение о ответственном хранении – основной документ, который устанавливает обязательства и права между сторонами, осуществляющими ответственное хранение и владельцем ТМЦ. В договоре должны быть указаны условия хранения, ответственность сторон, стоимость услуг и другие важные детали.
• Документ, в котором указываются все ТМЦ, находящиеся на ответственном хранении или предстоящие к хранению. Каждый товар должен быть четко идентифицирован и описан, включая характеристики, количество и другие существенные детали.
• Акт приема-передачи ТМЦ – документ, подтверждающий факт приема ТМЦ на ответственное хранение или передачи их другой стороне. В акте должны быть указаны дата, место, стороны договора, описание передаваемых ТМЦ и их состояние на момент передачи.
• В зависимости от характера ТМЦ, может потребоваться предоставление соответствующих сертификатов, свидетельств или документов, подтверждающих качество, безопасность и подлинность товаров. Например, это могут быть сертификаты соответствия, сертификаты качества, паспорта товаров и другие документы.
• Если владелец ТМЦ желает застраховать товары, то могут потребоваться документы, связанные со страхованием. Это могут быть полисы страхования, свидетельства о страховании и другие документы, подтверждающие страховую защиту ТМЦ на период хранения. Обратите внимание, что грамотный складской оператор всегда сам страхует товар, который хранится у него на складе.

Важно отметить, что конкретные документы, необходимые для ответственного хранения ТМЦ, могут различаться в зависимости от юридических и регуляторных требований, а также от специфики отрасли и типа товаров. Рекомендуется обратиться к специалистам или юристам, чтобы получить точную информацию о необходимых документах в вашем конкретном случае.

Оставить заявку